Logo General Fresh
General Fresh 26 kwietnia 2017 4 min czytania
Lifestyle

Domowe archiwum, czyli jak długo przechowywać dokumenty?

zrzut ekranu 2017 04 26 o 090301 5909

Rachunki, faktury, umowy, polisy... Nieład w domowej dokumentacji niejednego doprowadził do stanu przedzawałowego lub siwych włosów. W gorączkowych poszukiwaniach dokumentu potrzebnego „na już”, nie tylko tracisz czas. Aby uniknąć dokumentacyjnych przygód rodem z „Archiwum X” pora stworzyć domowe archiwum w prawdziwego zdarzenia. Jak? Przekonaj się sam!

„Porządek w papierach? Po co mi to?”

Jeśli nie jesteś przekonany do sensowności naszego pomysłu na dobrze zorganizowane archiwum, pozwól, że podamy Ci tylko trzy najważniejsze powody. Kiedy szukasz dokumentów pośród bałaganu:
1 – tracisz swój cenny czas
2 – narażasz się na niepotrzebny, a tak bardzo szkodliwy stres
3 – ryzykujesz nieprzewidywalne straty, bo przecież pewnych danych nie można odtworzyć. A pośpiech jest złym doradcą, zwłaszcza, kiedy kosz jest pod ręką...

„Więc, które dokumenty mam trzymać?”

Segregując swoje dokumenty możesz skorzystać z informacji zawartych w tabelce. Podpowiedź: segregowanie dokumentów to pierwszy krok do ich uporządkowania. Posługując się poniższymi kryteriami stanie się to o wiele prostsze.

Rodzaj Czas Powód
Czynsz, faktury za gaz i energię;
rachunki za telefon, internet i inne media
3 lata od opłacenia należności Podmiot wystawiający rachunek/fakturę ma prawo sprawdzić, czy rzeczywiście należność została uregulowana do trzech lat wstecz. Zachowanie potwierdzeń jest szczególnie ważne podczas wpłat „w okienku”, bo w przypadku przelewu, można prosić bank o wyciągi z konta. Ważne, aby mieć dowód wpłaty.
Polisy ubezpieczeniowe i aneksy do polis
- życie i zdrowie – przez całe życie;
- mieszkaniowe – przez trzy dodatkowe lata od upływu ważności;
- ubezpieczenia obowiązkowe (np. OC) – przez 10 dodatkowych lat od ukończenia okresu obowiązywania

Będziesz mieć dowód ciągłości w ubezpieczeniach i opłacenia wszystkich składek, w razie konieczności skorzystania z ubezpieczenia lub ewentualnych „luk w systemie” firmy ubezpieczeniowej.
Umowy kredytowe;
dowody spłat kolejnych rat
aż do uzyskania końcowego poświadczenia zapłaty wszystkich zobowiązań Jak mówi przysłowie „strzeżonego...” - patrz na powody powyżej
Umowy pożyczki i dowody spłat    
10 lat – zarówno same umowy, jak i każdy dowód wpłaty
W tym przypadku dopiero po dziesięciu latach zasada podana powyżej traci na znaczeniu.
Kopie PIT-ów; rachunki/faktury, które uprawniały do ulg podatkowych
5 lat od końca roku, w którym zostało wykonane rozliczenie
Zasada obejmuje także potwierdzenia nadania PIT-u listem poleconym oraz pokwitowania złożenia wystawiane przez Urząd Skarbowy.    
Gwarancje;
paragony/faktury
24 miesiące lub tak długo, jak obejmuje dany przedmiot gwarancja Opłata była dokonana kartą lub przelewem? Dowodem zakupu jest również bankowe potwierdzenie zapłaty.
Świadectwa szkolne;
dyplomy z ukończonych kursów;
świadectwa pracy
Całe życie i jeden dzień dłużej. Przydadzą się nie tylko podczas poszukiwań pracy, ale także dla potwierdzenia dotychczasowego okresu zatrudnienia. Posiadasz książeczkę ubezpieczeniową z wypisanymi zarobkami? Zostaw i ją, bo może być pomocna przy staraniach o emeryturę czy zasiłek.
- akt urodzenia, ślubu;
- metryka chrztu, świadectwo bierzmowania;
- akt zgonu współmałżonka/ rodziców/dzieci;    
- orzeczenie o rozwodzie;
- akt unieważnienia małżeństwa;
Całe życie i jeden dzień dłużej. Nigdy nie wiesz, co i kiedy będzie potrzebne dla wyjaśnienia lub załatwienia rodzinnych spraw.

„Co dalej?"
Posegregowałeś już swoje dokumenty? Gratulujemy! W takim razie pora je rozsądnie poukładać. Najlepiej tak, aby chaos nie zagościł już nigdy w Twoim archiwum. Nie wiesz jak to zrobić? spokojnie – General Fresh ma już dla Ciebie gotową odpowiedź, a znajdziesz ją tutaj: http://generalfresh.pl/sposoby-na-przechowywanie-dokumentow
Z miłości do świeżości, z miłości do czystości!

 

To może Cię zainteresować

porzadkiwdomu
Lifestyle
W codziennej pielęgnacji domu często sięgamy po gotowe środki czyszczące, które mogą zawierać...
Logo General Fresh
General Fresh
5 czerwca 2023 4 min czytania
shutterstock 1821313732011
Lifestyle
Sprzątanie bywa uciążliwe dla alergików, szczególnie tych, którzy są uczuleni na...
Logo General Fresh
General Fresh
26 maja 2023 4 min czytania
shutterstock 1722168757201
Lifestyle
Dłuższe dni często skłaniają nas do wiosennych porządków. Nadchodząca wielkimi krokami nowa...
Logo General Fresh
General Fresh
21 marca 2023 5 min czytania
generalne porzadki w domu
Lifestyle
Dlaczego generalne porządki w domu tak często się nie udają? Ponieważ wiele osób nie ma...
Logo General Fresh
General Fresh
26 września 2022 5 min czytania